بستن حسابها در حسابداری به معنی صفر کردن مانده هر حساب می باشد. این کار با بستانکار کردن مانده نهایی حسابهای دارای مانده بدهکار و یا بدهکار کردن مانده نهایی حسابهای دارای مانده بستانکار طی اسناد حسابداری انجام می شود.
به تمامی وقایعی که برای یک کالا صورت می گیرد اعم از خرید ، فروش ، حواله ، رسید و ... که منجر به تغییر در موجودی ریالی و مقداری شود ، گردش کالا می گویند.
هر رویداد مالی در یک شرکت، سازمان یا بنگاه اقتصادی باید به صورت سند حسابداری ثبت گردد؛ هر سند حسابداری کلیه اطلاعات مربوط به رویداد مالی متناظر خود را شامل می شود.
گزارشی که اطلاعات درباره منابع اقتصادی(دارایی ها)، تعهدات اقتصادی(بدهی ها) واحد تجاری و تفاوت بین داریی ها و بدهی ها که بیانگر حقوق مالکین است در یک مقطع زمانی معین ارائه دهد، ترازنامه یا صورت وضعیت مالی نامیده می شود. همانطور که گفتیم به ترازنامه(بیلان)، صورت وضعیت مالی نیز گفته می شود. چرا که وضعیت مالی شرکتها را در یک لحظه از زمان نشان می دهد.
برای کاهش احتمال وقوع اشتباه در ثبت وقایع مالی یک موسسه باید یک آرشیو از معاملات و عملیات های مالی روزانه بر اساس تاریخ تهیه کنیم، این امر در دفتر روزنامه ثبت می گردد.
در حسابداری به دلیل وجود موضوعات و رویدادهای مالی مختلف و وجود پیچیدگی در درج اطلاعات و گزارش گیری از اطلاعات نیازمند این هستیم که اطلاعات خود را به روشی قابل فهم و همچنین قابل قبول از طرف مدیران مجموعه و سایر اشخاص حقیقی و حقوقی و همچنین سازمان های دولتی دسته بندی نمایم.
به صورت کلی دفتر کل خلاصه ای از گردش حسابها بر اساس اسناد حسابداری می باشد.
