بستن حسابها در حسابداری به معنی صفر کردن مانده هر حساب می باشد. این کار با بستانکار کردن مانده نهایی حسابهای دارای مانده بدهکار و یا بدهکار کردن مانده نهایی حسابهای دارای مانده بستانکار طی اسناد حسابداری انجام می شود.
برای کاهش احتمال وقوع اشتباه در ثبت وقایع مالی یک موسسه باید یک آرشیو از معاملات و عملیات های مالی روزانه بر اساس تاریخ تهیه کنیم، این امر در دفتر روزنامه ثبت می گردد.
در حسابداری به دلیل وجود موضوعات و رویدادهای مالی مختلف و وجود پیچیدگی در درج اطلاعات و گزارش گیری از اطلاعات نیازمند این هستیم که اطلاعات خود را به روشی قابل فهم و همچنین قابل قبول از طرف مدیران مجموعه و سایر اشخاص حقیقی و حقوقی و همچنین سازمان های دولتی دسته بندی نمایم.
به صورت کلی دفتر کل خلاصه ای از گردش حسابها بر اساس اسناد حسابداری می باشد.
